Power Apps – Lücken in der Prozess- und Software-Landschaft schliessen

Hand aufs Herz: In welcher Organisation gibt eskeine Anwendungen, deren Benutzerfreundlichkeit zumindest teilweise zu wünschen übrig lässt und/oder die nicht flexibel genug sind, um essenzielle Geschäftsprozesse adäquat zu unterstützen? Handelt es sich dabei nicht gerade um ein Kernsystem, dann bietet sich mit Microsofts Power Apps inzwischen eine elegante Lösung, um entsprechende Herausforderungen anzugehen, mögliche Lücken in der Prozess- oder Softwarelandschaft zu schliessen und damit die digitale Transformation im Unternehmen voranzutreiben.

Was könnten solche Lücken sein? Zwei praxisnahe, aktuelle Beispiele: Ein KMU kann mit Power Apps seinen Qualitätssicherungsprozess vollständig digitalisieren. Statt handausgefüllter Papierformulare verwendet man künftig eine einfache App auf einem Smartphone oder Tablet, die die entsprechenden Daten automatisch an das gewünschte (ERP-)System weiterleitet. Eine weitere, mögliche Anwendung ist die Entwicklung einer App zur Abwicklung von Investitionsanträgen, die einen integrierten Freigabe-Workflow enthält. Dabei bietet Power Apps verschiedene Vorteile. Die wichtigsten sind:

• Schnelligkeit: Durch die Nutzung von vorgefertigten Modulen und Plattformen kann die Anwendungen in einem Bruchteil der Zeit entwickelt werden, die traditionelle Methoden erfordern würden.
• Kostenersparnis: Indem in der Regel bestehende Lösungen modifiziert und/oder erweitert werden, lassen sich Kosten im Vergleich zur Entwicklung komplett neuer Systeme relativ tief halten.
• Integration: Die entwickelten Apps können problemlos in bestehende (Microsoft)-Systeme integriert werden, was eine durchgehende Datenkonsistenz und Prozessoptimierung sicherstellt.
• Flexibilität: Mit Power Apps erstellte Anwendungen lassen sich leicht oder leichter an veränderliche Geschäftsbedingungen und Benutzeranforderungen anpassen als traditionelle Anwendungen.

Aus unseren Projekten haben wir zudem mitgenommen, dass die Entwicklung von Power Apps trotz der genannten Vorteile nicht von heute auf morgen erfolgen kann. Um die gewünschte Wirkung und Nachhaltigkeit zu erzielen, geht es auch auf diesem Weg nicht ohne eine umfangreiche Planung, Entwicklung und Tests. Zudem sollte man, je nach Systemumgebung, die Komplexität der Integration nicht unterschätzen. Diese erfordert möglicherweise zusätzliche Zeit und Ressourcen. Und last but not least sollte man sich bereits vor dem Start des Projektes über Wartung und Support Gedanken machen. Wer stellt sicher, dass die Power Apps auf dem aktuellen Stand und damit nicht zuletzt auch sicher bleiben?

Wir sind gerne für Sie da, wenn Sie Lücken in Ihrer App-Landschaft schliessen und Ihre Geschäftsprozesse durch massgeschneiderte Anwendungen optimieren möchten.